各位毕业生:
根据学校整体工作安排,现将各项离校事宜通知如下,如有变动以更新通知为准。请大家按时完成各项工作、安排好个人行程。祝大家度过一个安全、愉快、难忘的毕业季!
编号 |
工作内容 |
时间安排 |
注意事项 |
地点 |
1 |
收回 《毕业生登记表》 |
6月5日 下午14:00-17:00 |
以行政班为单位交回学研C517办公室,具体要求参见班级负责人群内通知。 (此为重要个人档案材料,请务必认真填写、按时提交) |
学研C517 |
2 |
毕业季跳蚤市场活动 |
6月8日 |
后续将发布具体活动通知 |
学生公寓11、12号楼南侧道路 |
3 |
行李托运 |
6月11日-17日 9:00-18:00 |
根据个人需要前往指定地点办理托运 |
学7号楼和10号楼之间广场;学11号楼和12号楼之间空地;13号楼一单元和二单元中间 |
4 |
毕业生挫折应对、角色适应教育 |
待定 |
学生心理健康教育中心组织开展讲座, 学院负责组织毕业生参加讲座。 |
待定 |
5 |
学院毕业合影(着学位服) |
6月12日 上午7:30 |
学位服发放及其他具体安排另行通知 |
操场 |
6 |
毕业典礼暨学位授予仪式 |
6月14日 上午7:30 |
具体议程和座位安排另行通知,学校毕业典礼结束后,学位授予仪式以主会场和分会场的形式开展,学院分会场在田家炳体育馆。 |
操场 田家炳体育馆 |
7 |
医疗费报销 |
6月14日前 |
1.6月14日为毕业生离校前最后一次公费医疗接单日,特加开毕业生报销专场,工作时间为8:00-11:30、13:30-16:30。该日期前每周二、周四(法定节假日除外)下午正常接单。按照有关规定,毕业生公费医疗享受截止时间:2024年6月12日23时59分59秒,之后产生的医疗费不予报销。医疗卡不用退回,校医院6月13日零点集中在系统内注销。 2.报销流程:先接单后付款。(校医院负责现场接单审核医疗单据是否符合报销要求,师生综合服务中心根据校医院审核情况核算相关单据并付款,住院费出院后报销)。 3.支付方式:医疗费报销单据审核完成后,所报销医疗费用将按规定直接打入学生工商银行助学金发放卡内。(为确保报销款项到账,在收到相应款项之前不要注销工行卡)。 |
财务大厅 |
8 |
发放毕业 纪念品 |
6月14日前 |
发放毕业礼物、毕业纪念衫等。如本人不在校,可委托其他同学代领,具体时间、地点、形式另行通知。 |
待定 |
9 |
办理退宿手续 |
6月17日前 |
毕业生原则上于6月17日下午5点前办理完退宿手续,将宿舍钥匙、空调遥控器等公共物资交回一楼宿管处。 因二次答辩、参加学校组织的考试、本校升学(升硕或升博)或其他特殊原因需要延迟退宿的,敬请关注后续具体通知进行申请。 |
—— |
10 |
退电费、一卡通费用、网费、饮水机卡费等 |
离校前 |
毕业生在规定时间内,登录企业微信—事务e办-毕业生离校系统-退费信息登记,登记银行账号信息,应退费用将统一退至个人银行卡账户内 6月1日-7月1日为毕业生集中办理饮水机水卡集中退费,毕业生退水费请同学用注册手机号发短信:学校+姓名(全名)+支付宝账户+余额***元发送到15313978310,由相关单位核实金额后退回到您支付宝账户。同学如有疑难问题,联系综合保障部师生服务热线62337890 |
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11 |
图书归还 |
6月13日前 |
图书馆停止毕业生借书权限时间为5月15日,停止借书后,毕业生仍可正常入馆阅览及自习;毕业生需在图书馆官网(https://lib.bjfu.edu.cn/)登录 “我的图书馆”或林大图书馆微信公众号查询本人的借阅信息及欠费记录。如有借书未还,需由毕业生本人或委托他人归还所借图书;如所借图书丢失需办理赔偿手续;如图书超期未还产生滞纳金,需办理缴纳手续。办理时间8:00至22:00,咨询电话62338334 |
图书馆一楼服务台 |
12 |
校友会 小程序注册 |
6月6日起 |
6月6日起小程序开放注册,注册指南请查看链接:https://mp.weixin.qq.com/s/E3m34wq514ceUIf1ej8bVg。 小程序使用问题可发送“姓名+手机号+具体问题”至邮箱:xyh@bjfu.edu.cn |
线上办理 |
13 |
邮寄 毕业生档案
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7月13日前 |
毕业生应于6月30日前登录北京林业大学就业管理服务平台,(https://job.bjfu.edu.cn/a/login)准确填写档案转递信息,7月13日前学校档案馆将通过EMS毕业生绿色通道集中邮寄。7月13日以后,毕业生务必凭本人学号自助查询档案邮寄的EMS快递单号,查看档案转寄信息,并与对方单位确认档案接收情况。(查询方式:关注“北京林业大学档案馆”微信公众号,从左下角“服务”栏目进行查询。)档案转寄详细流程及安排详见“北京林业大学档案馆”微信公众号推送 |
邮寄办理 |