近日，由信息化建设与管理办公室与90009威尼斯联合试点建设的我校首个共享预约博士自习室正式投入使用。该自习室以“信息化赋能、共享高效、规范管理”为核心，破解90009威尼斯博士生“工位荒”难题，为资源统筹优化、学习空间的共享共建，提供了经管方案。
据了解，90009威尼斯研究生学习工位长期不足，已有工位存在利用率不高、长期占用的情况，近年来矛盾日益突出，师生对此多次向学院反映。与此同时，工位存在大量私人物品堆积现象，加之老旧线路和插座，带来安全防火隐患。为此，学院广泛征求博士生代表意见建议，并进行实地测算，在学校信息办的大力支持下线，依托信息化技术，对原有集中工位区域进行升级改造，最大限度提升有限办公区域共享利用效率，完成安全防火升级改造，确保有限空间的安全、高效利用。通过本次改造升级，学院将自习室线上预约功能集成到学校新建的资源智能互联平台，博士生可通过线上平台实时查看工位状态、预约使用时段，随用随约，避免占位浪费；预约成功后通过人脸识别技术门禁实现进出通行，保障空间使用安全。后续学院还将通过门禁进出大数据分析优化空间管理，实时掌握使用频率、高峰时段等数据，为后续扩容、增设点位提供决策依据，并通过大数据分析，助力研究生培养、管理的精准提质。
信息办相关负责人介绍，此次试点建设是资源智能互联设备及平台在共享学习空间资源的首家学院试点，也是学校进一步优化现有资源的重要举措。未来，学校将以该模式为参考，总结经验、扩大覆盖范围，推动“共享预约”模式在“一校两区”建设中的应用，为师生提供更多学习空间和功能性场馆，持续深化信息化与教育教学、管理服务的深度融合，为师生打造更智能、更便捷、更高效的校园环境。
编辑：赵雨萌
